问excel 排序怎么排名次 排序生成名次实操教程

在 excel 里面用排序的方式排名次，核心就是先把整行关联数据按照数值降序或者升序重新排列，排序完成之后，在辅助列填充连续序号当作名次，这种方式属于静态名次，和 rank 函数自动排名有本质区别，排序排名次的优势是操作直观，不需要记忆复杂公式，适合一次性统计报表，考试成绩表，业务业绩汇总表，很多新手做 excel 排序怎么排名次的时候，容易只单独选中数值列排序，造成姓名和对应数值错位，也就是人跟分数分开，数据对应关系错乱，这是最常见错误，excel 排序的底层逻辑，就是以选定的关键字列作为依据，整行记录一起移动，保证同一行里面所有字段保持对应，理解这个原理之后，就可以区分普通排序名次，多关键字排序名次，同分排序的处理方式，还能掌握排序之后生成名次，后续数据变动需要重新排序的特点。

第一种 单关键字降序排序排名次

这个是最常用场景，分数越高排名越靠前，比如考试成绩，销售业绩，积分表。

操作步骤

第一步 选中完整的数据区域，必须包含姓名，分数等全部关联列，不要只单独选分数那一列

第二步 点击顶部数据选项卡，找到排序按钮，打开排序窗口

第三步 主要关键字，选择分数所在的那一列

第四步 次序选择降序，也就是从大到小排列

第五步 勾选数据包含标题，这样表头不会跟着一起参与排序

第六步 点击确定，表格就会按照分数从高到低重新排列

第七步 在旁边空白辅助列，第一行输入 1，第二行输入 2，选中这两个单元格，下拉填充柄向下拖动，自动生成连续序号，这个序号就是名次

补充快捷操作

选中数据之后，也可以直接点击数据选项卡里面的降序快捷按钮，一键完成降序排列，适合简单表格，但是多条件排序还是要打开排序窗口设置。

第二种 单关键字升序排序排名次

适合数值越小名次越高，比如跑步用时，耗时，消耗数值这类场景，数值越小排第一名。

操作步骤

第一步 同样选中完整关联数据区域

第二步 打开排序窗口，主要关键字选择目标数值列

第三步 次序选择升序，从小到大排列

第四步 确定排序，之后辅助列填充连续序号作为名次

第三种 同分多关键字排序排名次

当主关键字分数相同的时候，需要增加第二排序依据，比如同分之后，按照年龄小的排前面，或者按照第二科成绩高低排先后，这个就是多关键字排序排名次。

操作步骤

第一步 选中全部数据区域，打开排序窗口

第二步 主要关键字设置为主排序字段，比如总分，次序降序

第三步 点击添加条件，次要关键字设置第二排序字段，比如语文成绩，次序降序

第四步 确认数据包含标题，点击确定

第五步 排序完成之后，辅助列填充连续序号作为名次

特点说明

这种方式同分的数据会按照第二条件分出先后，生成的名次是连续 1234，不会出现并列名次，如果业务需要同分并列名次，这种排序填充序号的方式就不适合，要改用 rank 函数。

第四种 筛选之后排序排名次

表格已经开启筛选，只对筛选出来可见的数据做排序排名次，隐藏行保持原来位置不动。

操作步骤

第一步 先设置筛选条件，过滤出需要参与排名的数据

第二步 选中筛选之后的数据区域，点击降序或者升序排序

第三步 排序只会作用在当前可见行，隐藏行位置不变

第四步 在可见行辅助列填充序号作为名次

注意要点

这种方式排序之后，取消筛选，原始行号和名次会对应混乱，适合临时统计，不适合长期保存的正式报表。

排序排名次和函数排名对比表格

特殊情况处理要点

第一 排序之后数据错位，原因就是排序的时候只选中单列，没有选中整行关联数据，excel 只会移动这一列，同行其他单元格不动，后续如果发现错位，立刻按 ctrl 加 z 撤销，重新选中全部区域再排序。

第二 文本型数字排序异常，如果数值是文本格式，排序会按照文本规则排序，比如 10 会排在 2 前面，需要先把单元格转换成数值格式，再做 excel 排序怎么排名次。

第三 空单元格排序，空单元格在降序排序的时候，默认会排到最后，升序排在最前面，如果不想空行参与排名，排序之前可以先筛选排除空行。

第四 排序警告窗口，弹出排序警告，会提示扩展选定区域，一定要选择扩展选定区域，不要选择以当前选定区域排序，否则就会出现数据错位。

第五 排序之后想要恢复原来顺序，如果没有提前预留原始序号列，排序之后很难还原，建议正式排序之前，新增一列原始序号，保存初始行号，后续需要复原的时候，按照原始序号重新升序排序即可。

总结

使用 excel 排序怎么排名次，核心要点就是一定要选中整行完整关联数据，打开排序窗口，根据业务选择降序或者升序，同分需要区分先后就添加次要关键字，排序完成之后辅助列填充连续序号作为名次，如果后续原始数据会频繁修改，不推荐只用排序名次，优先使用 rank 函数动态排名，排序排名次适合一次性报表，操作前记得预留原始序号，避免排序之后无法恢复原始顺序，同时留意文本数字格式，防止排序结果不符合预期。

【常见问题】

问题 1 excel 排序怎么排名次，排序之后姓名和分数对不上

回答 1 excel 排序怎么排名次出现数据错位，是因为排序的时候只单独选中分数列，没有扩展选定整行数据，撤销操作，重新选中全部关联区域，选择扩展选定区域排序，就可以解决 excel 排序怎么排名次里面数据错位的问题。

问题 2 excel 排序怎么排名次，同分之后想要分出先后名次

回答 2 excel 排序怎么排名次同分要区分先后，打开排序窗口添加次要关键字，设置第二排序条件，同分就会按照第二条件排序，之后填充连续序号，实现 excel 排序怎么排名次同分分出先后名次。

问题 3 excel 排序怎么排名次，排序之后原始顺序找不回来

回答 3 excel 排序怎么排名次排序之后无法复原，是因为没有提前保存原始序号，下次正式排序之前，新增原始序号列记录初始行号，后续想要恢复，按照原始序号升序排序，就可以复原 excel 排序怎么排名次之前的原始表格。

问题 4 excel 排序怎么排名次，数值排序顺序不对 10 排在 2 前面

回答 4 excel 排序怎么排名次排序异常，是因为单元格是文本型数字格式，excel 文本排序规则和数值不一样，把单元格转换成数值格式之后，再执行排序，就可以正常完成 excel 排序怎么排名次。

【免责申明】

本文教程基于主流 excel 版本编写，不同版本 excel 排序窗口界面略有差异，排序会改变原有数据行位置，操作前建议备份原始表格，本文仅作为技术参考，不承担因操作失误带来的数据错位丢失相关责任。